Servizi

Servizi a ciclo completo: questo offre Pierre Service, provider accreditato AGENAS, con un'ampia serie di attività grazie alle quali sviluppa la progettazione, l’organizzazione, la gestione e la comunicazione di qualsiasi tipo di evento o manifestazione, sia in ambito medico odontoiatrico che in altri contesti, riuscendo sempre a coprire tutte le esigenze dei propri clienti assicurando un altissimo livello di soddisfazione, anche grazie al fedele rispetto delle procedure ISO 9001 fissate nel suo manuale di qualità.

SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

Recapito presso i nostri uffici

Gestione iscrizioni

Predisposizione della logistica e della ricettività

Sistemazione alberghiera

Scelta di cartelle congressuali, distintivi nominativi, omaggi

CONSULENZA
EDITORIALE

Predisposizione degli stampati

Ideazione e realizzazione della linea grafica

Redazione testi e correzione bozze

 

 

COMUNICAZIONE

Relazioni pubbliche e ufficio stampa

Contatti con i giornalisti

Comunicati e conferenze stampa

Servizi fotografici

 

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Gestione contabile della manifestazione

Contabilizzazione quote di iscrizione e sponsorizzazioni

Emissione di fatture con relativi incassi

Controllo fatture di acquisto e saldo fornitori

Elaborazione e stesura consuntivi

PROGETTAZIONE, ORGANIZZAZIONE E CONSULENZA

Consulenza per l’identificazione della sede idonea per la manifestazione

Selezione e coordinamento dei fornitori

Individuazione di contributi

Richieste di Patrocinio

Cura dei rapporti con il Ministero della Sanità per manifestazioni mediche e relativo assolvimento delle pratiche

Formulazione del budget e programmazione operativa

ASSISTENZA SEGRETERIA SCIENTIFICA

Sostegno per l’accreditamento ai corsi di Educazione Continua in Medicina (E.C.M.), con relativo espletamento delle pratiche

Raccolta e classificazione lavori scientifici (anche “on line”)

Coordinamento del Comitato Scientifico

Cura dei rapporti con i relatori e i moderatori

Redazione per stampa del volume abstract e degli atti del convegno o per realizzazione di CD/DVD

ASSISTENZA TECNICA

Noleggio audio-visivi

Traduzione simultanea

Registrazione

Video proiezione e video conferenze

ACCOGLIENZA

Assistenza generale con personale altamente qualificato

Registrazione partecipanti

Accoglienza presso hotel, aeroporti, stazioni

Accompagnatori turistici

RISTORAZIONE

Servizio Catering

Colazioni di lavoro

Coffee break

Cocktail

Cene

Cene Sociali

Banchetti

FORMULAZIONE EVENTI SOCIALI

Cerimonie

Ricevimenti

Concerti

Spettacoli

Gite

Pre e Post Congressi